Tietosuojaseloste

1. Johdanto

Vado Filter Groupilla kunnioitamme yksityisyyttäsi.

Tässä tietosuojakäytännössä selitetään, miten käsittelemme henkilötietoja riippuen siitä, miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme – esimerkiksi kun vierailet verkkosivustollamme, otat meihin yhteyttä tai edustat yritystä, jonka kanssa työskentelemme.

Pyrimme olemaan selkeitä, käytännöllisiä ja läpinäkyviä sen suhteen, miten ja miksi tietojasi käytetään.

Kaikkia henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

2. Keitä me olemme

Vado Filter Group
[Lisää osoite]
Sähköpostiosoite: [Lisää sähköpostiosoite]

Toimimme tässä käytännössä kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjänä.

3. Miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme

Käsittelemme henkilötietoja eri tilanteissa riippuen suhteestasi meihin:

Verkkosivuston kävijä – kun selaat verkkosivustoamme
Yhteyshenkilö – kun otat yhteyttä lomakkeiden, sähköpostin tai puhelimen kautta
Asiakkaan tai kumppanin edustaja – kun työskentelet kanssamme liikesuhteessa
Markkinoinnin vastaanottaja – kun tilaat päivityksiä tai sisältöä

Keräämiemme tietojen tyyppi ja käyttötapa riippuvat näistä vuorovaikutuksista.

4. Keräämämme henkilötiedot

Tilanteesta riippuen voimme kerätä:

Yhteystiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
Yrityksen tiedot (yrityksen nimi, rooli)
Viestintätiedot (viestit, tiedustelut)
Tekniset ja käyttötiedot (IP-osoite, selain, laite, verkkosivuston käyttö)

Keräämme vain tietoja, jotka ovat olennaisia ​​kyseiseen tarkoitukseen.

5. Henkilötietojen käyttötapa

Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Vastataksemme tiedusteluihin ja viestiäksemme kanssasi
Hallitaksemme ja kehittääksemme liikesuhteita
Toimittaaksemme tuotteita ja palveluita
Parantaaksemme verkkosivustoamme ja käyttäjäkokemusta
Lähettääksemme asiaankuuluvaa markkinointia ja päivityksiä (jos sallittua)
Täyttääksemme lakisääteiset ja sääntelyyn liittyvät velvoitteet

6. Käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraavien perusteella:

Suostumus – esimerkiksi kun tilaat markkinointimateriaalin
Sopimusperusteinen tarve – palveluiden tarjoamiseksi tai pyyntöihin vastaamiseksi
Oikeutettu etu – B2B-suhteiden hallinta ja palvelujemme parantaminen
Lakisääteiset velvoitteet

7. Evästeet ja verkkosivuston seuranta

Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita seuraaviin tarkoituksiin:

Varmistaaksemme, että verkkosivusto toimii oikein
Ymmärtääksemme, miten kävijät käyttävät sivustoa
Parantaaksemme suorituskykyä ja käyttäjäkokemusta

Tarvittaessa pyydämme suostumustasi ennen ei-välttämättömien evästeiden käyttöä.

8. Henkilötietojen jakaminen

Saatamme jakaa henkilötietoja seuraavien kanssa:

Palveluntarjoajat (esim. IT, hosting, analytiikka)
Konserniyhtiöt tai kumppanit tarvittaessa
Viranomaiset, kun laki niin vaatii

Kaikkien kumppaneiden on käsiteltävä henkilötietoja turvallisesti ja sovellettavien lakien mukaisesti.

9. Kansainväliset tiedonsiirrot

Jos henkilötietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle, varmistamme, että käytössä on asianmukaiset suojatoimet, kuten vakiosopimuslausekkeet.

10. Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen:

Yhteydenotot: enintään 2 vuotta
Liikesuhteet: suhteen keston ajan
Lakisääteiset velvoitteet: lain edellyttämällä tavalla
Markkinointitiedot: kunnes peruutat suostumuksesi

11. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

Päästä henkilötietoihisi
Pyytää tietojen korjaamista tai poistamista
Vastustaa tai rajoittaa käsittelyä
Peruuttaa suostumus milloin tahansa
Pyytää tietojen siirrettävyyttä
Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

12. Yhteydenotto

Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten käsittelemme henkilötietoja, ota meihin yhteyttä:

Sähköposti: [Lisää sähköpostiosoite]

13. Tämän tietosuojakäytännön päivitykset

Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.